Главная > Полезное > Образцы заявлений > Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой


ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ. ОБРАЗЕЦ

(ст. 62 ТК РФ)


В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой. И сделать это он должен не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления от работника. Однако на практике это положение закона далеко не всегда соблюдается работодателем.

Какая же причина побуждает работодателя идти на нарушение?

Практически каждый работодатель в той или иной степени нарушает права работников. Кто-то - умышленно, а кто-то - вследствие незнания закона. Чаще, конечно, встречается первое. Поэтому работодатель не заинтересован в передаче копий документов работнику. Потому что, во-первых, наличие копий документов у работника позволяет последнему обратиться в соответствующие органы по защите его нарушенных прав на основании не голословного утверждения о таком нарушении, а на основании имеющихся документальных доказательств. А, во-вторых, отказ работнику в выдаче копий документов и, соответственно, отсутствие этих копий у работника, позволяет работодателю при необходимости, вносить изменения и исправления в эти документы, корректировать их в соответствии с конкретной сложившейся ситуацией. В то время как наличие у работника заверенных копий документов не позволяет работодателю проводить такие манипуляции с документами.

С уверенностью могу сказать, что активный «сбор» документов работник начинает, когда между ним и работодателем возник какой-то конфликт и перспектива этого конфликта – незапланированная проверка со стороны ГИТ, прокуратуры или судебное разбирательство. Я сейчас не говорю о таких безобидных запросах как, например, справка о работе для оформления визы или справка 2-НДФЛ для получения кредита в банке (хотя и такие документы могут иметь немаловажное значение в определенных ситуациях).

Речь идет, если можно так выразиться, о стратегически значимых документах, наличие копий которых у работника может иметь неприятные последствия для работодателя.

Поэтому может быть несколько вариантов реакции работодателя на такое заявление:

1-ый вариант – вам ничего не выдали/не прислали и это неправомерно. В этом случае можно написать заявление в трудинспекцию о нарушении трудовых прав, в связи с неисполнением ст. 62 ТК РФ и работодатель будет привлечен к административной ответственности с выплатой штрафа (см. Решение Свердловского областного суда от 14.10.2014 № 72-787/2014). Можно сразу обратиться в суд с требованием обязать работодателя выдать запрошенные копии (см. судебную практику об обязании работодателя выдать копии документов, связанных с работой). *

2-ой вариант – вам выдали/прислали не все, а лишь некоторые из запрошенных копий. Это также является нарушением. И также – трудинспекция, суд...

3-ий вариант – вам все выдали/прислали. Но не заверили в установленном порядке (этот порядок некоторые кадровики не знают, а некоторые просто не исполняют). Опять нарушение...

4-ый вариант – ваше заявление исполнено в полном объеме. У вас на редкость сознательный работодатель!

____________________

* Естественно, что в случае, когда работодатель вообще отрицает наличие трудовых отношений (или предполагает это сделать), то вряд ли он будет выдавать копии каких-либо документов.



Однако есть еще проблемы, с которыми может столкнуться работник при запросе копий документов.

Когда стороны находятся в состоянии конфликта, фантазия работодателя неисчерпаема. Но желание не дать работнику воспользоваться его правом все же ограничено рамками закона. Проще говоря, с одной стороны надо не выполнить требование работника, а с другой – необходимо создать видимость добросовестного работодателя. И вот тут и включается неистощимая фантазия... Я сталкивалась с ситуациями, когда иногороднему работнику, работающему в Москве, копии запрошенных им документов высылали в другой город, по адресу его постоянной регистрации.

Также знаю случаи, когда запрошенные копии якобы отвозятся штатным курьером по домашнему адресу работника, но курьер возвращается, якобы «не застав» работника дома. При этом курьер может даже не выходить из офиса - для него просто пишут «задание», а потом фиксируют невозможность выполнения этого задания в связи с «отсутствием» адресата по домашнему адресу. И все. Формально работодатель исполнил свою обязанность по выдаче копий. При этом абсурдность ситуации, при которой почему-то оказывается невозможным передать эти копии работнику, находящемуся в соседнем кабинете на своем рабочем месте, а необходимо посылать курьера, просто не принимается работодателем во внимание.
Важно

Не надо путать заявление о выдаче копий документов, связанных с работой и письменное обращение к работодателю за разъяснением каких-либо вопросов, поскольку трудовое законодательство не предусматривает обязанность работодателя давать работнику письменные разъяснения - работодатель обязан только в соответствии со ст. 62 ТК РФ выдать работнику копии документов, касающихся его трудовой деятельности (см. Определение Московского городского суда от 27.04.2011 № 4г/8-3575/2011).


Правильно написанное заявление - залог того, что работник в дальнейшем не попадет в неприятную ситуацию.

После оплаты Вы получите на указанный адрес электронной почты образец заявления (формат pdf), соответствущий требованиям трудового законодательства.

Оплатить образец заявления можно следующими способами:

• через Яндекс кошелек
• банковской картой
• со счета мобильного телефона (комиссия с владельца телефона от 7,95%)




О выдаче копий документов уволенному работнику см. в разделе Все о выдаче копий документов, связанных с работой





Другие заявления >>>


Если информации, представленной на сайте, не хватило для решения Вашей проблемы – звоните по телефону

+7 (903) 219 00 24 (Москва)

юрист по трудовому праву


Главная > Полезное > Образцы заявлений > Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой