Главная > Полезное > Образцы заявлений > Заявление о предоставлении копий документов связанных с работой > Перечень документов, копии которых работник вправе затребовать у работодателя


ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, КОПИИ КОТОРЫХ РАБОТНИК МОЖЕТ ЗАТРЕБОВАТЬ У РАБОТОДАТЕЛЯ





№ Документ Каким нормативным актом предусмотрена обязанность работодателя иметь/выдавать данный документ Примечание
1. Трудовой договор

ст. 67 ТК РФ и др.

Иногда при получении копии трудового договора случается удивительная ситуация: в экземпляре трудового договора, оставшемся у работодателя некоторые листы (а иногда и все), кроме последнего (на котором расписывался работник) оказываются совсем не теми, которые есть в экземпляре работника. Таким нехитрым способом недобросовестные работодатели меняют листы и заменяют их на новые, в которых вписаны совсем другие условия договора, нежели те, которые были в договоре при его подписании. При такой ситуации наличие у работника его экземпляра изначального трудового договора показывает только то, что есть два разных варианта трудового договора. В случае судебного разбирательства придется прикладывать дополнительные усилия, чтобы доказать, что оригинальным является именно экземпляр работника, а не сфальсифицированный экземпляр работодателя.
Поэтому настоятельно рекомендую подписывать каждый лист трудового договора, а на последнем еще и указать "Мною подписан каждый из двух (трех,четырех) листов трудового договора".
2. Приказ (распоряжение)
о приеме на работу 		ст. 68 ТК РФ
3. Трудовая книжка ст.ст. 65, 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» Трудовая книжка находится только у работодателя по основному месту работы.
Предполагается выдача копий всех листов трудовой книжки. При выдаче работнику копии трудовой книжки желательно, чтобы на копии страницы с записью о приеме на работу к данному работодателю была написана от руки фраза «Работает по настоящее время».
С 1 января 2015 г. по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). В Трудовом кодексе не обозначены виды обязательного социального страхования, в целях которых работнику должна выдаваться трудовая книжка, но, очевидно, что речь идет, прежде всего, о ее выдаче для предоставления в Пенсионный фонд для оформления пенсии.
4. Должностная инструкция Наличие должностных инструкций строго не регламентировано законом. Их отсутствие не является нарушением. Однако если этот документ имеется в организации, работодатель обязан до подписания трудового договора ознакомить с ним работника, для которого данный документ будет являться непосредственно связанным с трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Также есть Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0, рекомендующее работодателю иметь должностные инструкции Целесообразно запрашивать копию должностной инструкции если текст трудового не содержит исчерпывающего перечня должностных обязанностей.
При отсутствии подписанной работником должностной инструкции работодателю будет очень сложно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение/ненадлежащее исполнение каких-либо трудовых функций (естественно, только в том случае, если должностные обязанности не прописаны детально в трудовом договоре)
5. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) О Правилах внутреннего трудового распорядка упоминается в ст.ст. 56, 68 ТК РФ. Соответственно, наличие у работодателя этого локального нормативного акта является обязательным. Ознакомить с ним работника работодатель обязан до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) Если вас ознакомили с правилами внутреннего трудового распорядка в день подписания договора, но позже, чем подписан трудовой договор, то советую в документе об ознакомлении с этим локальным нормативным актом ставить не только дату, но и время. На всякий случай. А случаи - они ведь бывают разные... Естественно, что тогда на экземпляре трудового договора, остающегося у работодателя также надо ставить помимо даты еще и время.
6. Положение о структурном подразделении Наличие этого локального нормативного акта в организации законом не регламентировано. Его отсутствие не является нарушением. Однако если этот документ имеется в организации, работодатель обязан до подписания трудового договора ознакомить с ним работника, для которого данный документ будет являться непосредственно связанным с трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Например для менеджера по персоналу обязательным будет ознакомление с Положением об отделе персонала и т.д.
7. Положение об оплате труда и (или) премировании Наличие этого локального нормативного акта в организации законом не регламентировано. Его отсутствие не является нарушением. Однако если этот документ имеется в организации, работодатель обязан до подписания трудового договора ознакомить с ним работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ)
8. Положение о работе с персональными данными Наличие данного документа обязательно (п. 8 ч. 1 ст. 86, абз. 5 ч. 1 ст. 88 ТК РФ). Работник должен быть ознакомлен с ним под роспись
9. Положение о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения Наличие этого локального нормативного акта в организации законом не регламентировано. Его отсутствие не является нарушением. Однако если этот документ имеется в организации, работодатель обязан до подписания трудового договора ознакомить с ним работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ)
10. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, если работодатель использует унифицированные формы) Если работник был переведен на другую работу, то это должно быть отражено в приказе о переводе Изменение названия должности – является переводом
11. Документ, явившийся основанием приказа
о переводе 		Письменное согласие работника ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ
12. Дополнительное соглашение к ТД о работе на новой должности (при переводе) Обязанность иметь регламентируется ст. 72 ТК РФ. Письменное согласие работника ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ
13. Расчетный листок Об обязанности предоставлять расчетные листки при каждой выдаче заработной платы говорится в ст. 136 ТК РФ Выдавать расчетный листок при выдаче заработной платы работодатель обязан и без заявления работника. Однако, многие работодатели не выдают расчетные листки, поэтому чтобы как-то простимулировать работодателя к выдаче этого документа, необходимо написать заявление.
Поскольку закон ничего не говорит о заверении рачетного листка при выдаче зарплаты, то, вполне вероятно, что и при выдаче этого документа по заявлению, он не будет заверен работодателем. Вообще, заверять расчетные листки работодатели не любят даже больше чем все остальные документы.

Обязан ли работодатель выдавать по запросу работника копии расчетных листков за предыдущие периоды, если расчетные листки за эти периоды работник уже получал ранее?

См. об этом в разделе
Все о выдаче копий документов, связанных с работой >>>
14. Справка о полученных доходах и удержанных суммах налога (по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@)

(раньше это была справка 2-НДФЛ). 		Как таковая, справка о полученных доходах и удержанных суммах налога не относится к документам, связанным с работой. Это документ налоговой отчетности. Однако, выдача работнику такой справки - это обязанность работодателя как налогового агента. И ее выдача регламентирована не Трудовым кодексом, а Налоговым. А конкретно п. 3 ст. 230 НК РФ. Но, в отличие от ст. 62 ТК РФ, названная норма Налогового кодекса не содержит указания на период, в течение которого должна быть выдана эта справка. Не установлена также и ответственность налогового агента за ее невыдачу.
Вообще, распечатать эту справку из бухгалтерской программы - дело пяти минут, поэтому если выдача справки неоправданно задерживается, можно обратиться с жалобой в налоговую инспекцию, на учете в которой стоит работодатель. Очень помогает...

См. также
Письмо Минфина России от 26.08.2016 № 03-04-05/50030 О сроке выдачи справки по форме 2-НДФЛ налоговым агентом физлицу
Письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 О представлении налоговым агентом физлицу справки по форме 2-НДФЛ
15. Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование ст. 62 ТК РФ
16. Документ(ы), явившиеся основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания (в т.ч. увольнения) Относятся ли докладная и служебная записки, а также другие материалы расследования дисциплинарного проступка к документам, связанным с работой?

См. об этом в разделе
Все о выдаче копий документов, связанных с работой >>>
17. Договор о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности
18. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, если работодатель использует унифицированные формы) Очень недальновидно уходить в отпуск, не имея на руках заверенной копии приказа о предоставлении отпуска. Последствия могут быть весьма неприятными - может случиться так, что, оказывается, работодатель не предоставлял вам отпуск (или отпуск согласован только с непосредственным руководителем), а отсутствие на работе было прогулом.

См. например

• Апелляционное определение Московского городского суда от 18.01.2019 № 33-1765/2019

• Апелляционное определение Московского городского суда от 20.03.2018 № 33-6618/2018

• Апелляционное определение Московского городского суда от 28.06.2017 № 33-24791/2017
19. Личная карточка работника (форма Т-2)
20. Отчет о проведении специальной оценки условий труда Данный документ предусмотрен ст. 209 ТК РФ а также Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" Выдача этого документа как такового не предусмотрена, однако работодатель в соответствии с п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ обязан ознакомить работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись и в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Если работники не ознакомлены с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах или работодатель не провел такую оценку, то он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП.
21. Положение о командировках Обязательный локальный нормативный акт организации. Его наличие предусмотрено ч. 2 ст. 168 ТК РФ. Положения, связанные с командировками могут быть отражены в коллективном договоре.
22. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9, если работодатель использует унифицированные формы) Как и в случае с приказом о предоставлении отпуска, очень недальновидно уезжать в командировку, не имея на руках заверенной копии приказа о направлении в командировку. Последствия могут быть весьма неприятными - может случиться так, что, оказывается, работодатель не посылал вас в командировку, а отсутствие на работе было прогулом.
(см. Решение суда в отношении подобной ситуации)
23. Командировочное удостоверение работника (форма Т-10, если работодатель использует унифицированные формы)
24. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11, если работодатель использует унифицированные формы)
25. Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Образец заявления о выдаче справки о зарплате можно получить здесь. 		Обязанность работодателя выдать указанную справку предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Форма и порядок выдачи этой справки утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н 		Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, у данного страхователя. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.
После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления.
Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица), либо по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (при наличии печати в организации).
26. Коллективный договор Наличие этого локального нормативного акта в организации законом не регламентировано. Его отсутствие не является нарушением. Однако если этот документ имеется в организации, работодатель обязан до подписания трудового договора ознакомить с ним работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ)



Если информации, представленной на сайте, не хватило для решения Вашей проблемы – звоните по телефону

+7 (903) 219 00 24 (Москва)

юрист по трудовому праву


Главная > Полезное > Образцы заявлений > Заявление о предоставлении копий документов связанных с работой > Перечень документов, копии которых работник вправе затребовать у работодателя